Digitaler Arbeitsplatz: Was es ist, Lösungen und Vorteile

Die Entwicklung hin zu einem digitalen Arbeitsplatz war schon lange absehbar, aber die globale Gesundheitskrise beschleunigte den Wandel erheblich. Als Unternehmen auf der ganzen Welt von der traditionellen Arbeitsumgebung zur reinen Heimarbeit übergingen oder Heim- und Büroarbeit in einer hybriden Lösung kombinierten, wurde klar, dass der Arbeitsplatz auch nach dem Höhepunkt der Pandemie nie wieder derselbe sein würde.

Was ist ein digitaler Arbeitsplatz?

Ein digitaler Arbeitsplatz (auf Englisch „digital workspace“ genannt) ist eine Umgebung, in der Technologie eingesetzt wird, um die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern zu verbessern und eine reibungslosere Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Informationen zu ermöglichen, was den Zugriff auf Daten vereinfacht und dafür sorgt, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, unabhängig davon, ob sie von zu Hause aus arbeiten oder jeden Tag zur Arbeit pendeln.

Ein gut gestalteter digitaler Arbeitsplatz stellt nicht die Technologie in den Vordergrund, sondern nutzt die Technologie, um den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen, und bringt Ihr Team in eine neue Ära und hilft Ihnen, Ihre Unternehmensziele zu erreichen.

Digitaler Arbeitsplatz: Komponenten und Merkmale

Kein digitaler Arbeitsplatz ist wie der andere. Ein digitaler Arbeitsplatz ist in erster Linie eine Reihe von Tools, mit denen Sie Ihre Arbeitserfahrung verbessern können. So wie unterschiedliche Arbeitsplätze unterschiedliche physische Tools benötigen, muss sich auch Ihr digitaler Arbeitsplatz an Ihre spezielle Unternehmenskultur und an die jeweiligen Aufgaben anpassen.

Ein guter digitaler Arbeitsplatz sollte eine Synergie aus Hard- und Software sein, die sicherstellt, dass alle Prozesse intuitiv, von möglichst vielen Geräten aus zugänglich, sicher und frei von Sicherheitsproblemen sind, offen für den Input aller Mitarbeiter und auf einen möglichst reibungslosen Informationsaustausch ausgerichtet. 

Bei der Gestaltung eines digitalen Arbeitsplatzes geht es nicht nur darum, dass jeder ein Gerät hat, sondern auch darum, das Potenzial von Tools wie Cloud-Speicher, Konferenzsoftware und sogar künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen zu maximieren, um ein produktives, kooperatives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Die Vorteile eines digitalen Arbeitsplatzes

Die digitale Transformation des Arbeitsplatzes hat auch seine physische Gestaltung verändert, und die positiven Auswirkungen sind offensichtlich: Remote- und Hybrid-Arbeiten haben den Bedarf an Büroraum reduziert und Investitionen von traditioneller Infrastruktur und Hardware auf Cloud-Dienste und digitale Kommunikationsplattformen verlagert, wodurch Kosten gesenkt und erhebliche Teile Ihres Budgets freigesetzt werden.

Aber das sind noch nicht alle Vorteile: Ein angemessener Einsatz von Technologie am Arbeitsplatz kann die Produktivität steigern, indem er den Austausch und die Aktualisierung von Informationen erleichtert, Kreativität und Innovation fördert und eine zentralere Kontrolle aller relevanten Hard- und Software ermöglicht.

Mit der neuesten Technologie auf dem Laufenden zu bleiben, kann Ihr Unternehmen auch für neue Talente attraktiver machen: Die Generation, die jetzt in den Beruf einsteigt, erwartet von der Technologie eher eine ständige Präsenz als eine aufregende Neuheit und empfindet einen digitalen Arbeitsplatz als angenehm und förderlich für eine bessere Lebensqualität.

Und schließlich kann ein digitaler Arbeitsplatz sowohl die Erfahrung Ihrer Kunden als auch die Ihrer Mitarbeiter verbessern: Egal, ob Sie bestehenden Kunden neue Dienstleistungen anbieten oder neue Kunden gewinnen wollen, die Integration innovativer Technologie in Ihren Arbeitsplatz kann Ihnen einen Vorteil verschaffen, den Sie bisher nicht hatten.

Wie man einen digitalen Arbeitsplatz einrichtet

Die Schaffung eines digitalen Arbeitsplatzes beginnt vielleicht mit einer ausreichenden Anzahl von Geräten, aber dabei bleibt es nicht. Es ist wichtig, dafür zu sorgen, dass jeder in Ihrem Team eine faire und gleiche Chance hat, an Ihrer neuen, kollaborativen Umgebung teilzunehmen und nicht unter der digitalen Kluft leidet, aber das ist nicht das A und O der Umstellung auf einen digitalen Arbeitsplatz.

Ein funktionierender digitaler Arbeitsplatz ist ein Ort, an dem die Mitarbeiter nicht nur Zugang zu den neuesten Geräten haben, sondern auch darin geschult werden, wie sie diese sicher und effizient nutzen können und wie sie die richtige Technologie für ihre Arbeit nutzen können.

Wenn Sie darüber nachdenken, Ihren eigenen digitalen Arbeitsplatz zu gestalten oder aufzurüsten, sollten Sie sich fragen, welche digitalen Technologien und Tools Ihre Mitarbeiter am dringendsten benötigen und wie Sie diese auf kosteneffiziente Weise bereitstellen können. Stellen Sie Fragen, vergleichen Sie Lösungen und finden Sie die Kombination aus Hardware und Software, die Ihren individuellen Bedürfnissen am besten entspricht. Arbeiten Ihre Mitarbeiter vor Ort, von zu Hause aus oder beides? Benötigen sie eher Desktop-Computer oder mobile Geräte? Wie kann Technologie die spezifischen Aufgaben verbessern, die sie zu erledigen haben, und welche Anwendungen oder Pakete sind heute der Branchenstandard für Ihren Bereich?

Sobald Sie diese grundlegenden Fragen beantwortet haben, ist es an der Zeit, Ihr Budget zu prüfen und zu entscheiden, ob es günstiger ist, die Technologie zu besitzen oder ein Mietmodell in Anspruch zu nehmen.

Acer DaaS: eine Lösung für den digitalen Arbeitsplatz

DaaS, oder Device as a Service, ist ein langfristiges Computermietmodell, das sich nicht nur auf die Hardware beschränkt, sondern die Kosten für zusätzliche Funktionen wie Zubehör, Software, Wartung und sogar Entsorgung in einer vorhersehbaren monatlichen Gebühr einschließt.

Einen digitalen Arbeitsplatz von Grund auf neu zu gestalten oder sogar einen bestehenden aufzurüsten, kann eine überwältigende Aufgabe sein, vor allem, wenn sie mit den nicht unerheblichen Kosten und Verantwortlichkeiten verbunden ist, die mit dem vollständigen Besitz der Technologie und ihrer Wartung bei Bedarf verbunden sind. Ein Mietmodell wie DaaS kann jedoch einen Teil dieser Kosten reduzieren und einen Teil der Verantwortung vom Arbeitgeber und der IT-Abteilung übernehmen.

Acer DaaS bietet ein abgerundetes Hardware- und Softwarepaket, das Ihnen den Zugang zu der Technologie ermöglicht, die Sie für Ihren digitalen Arbeitsplatz benötigen, und das Sie nicht im Voraus, sondern in bequemen monatlichen Raten bezahlen. Es umfasst auch Aktualisierungen und Helpdesk-Dienste und ist flexibel genug, um sich an die schnellen Veränderungen in Ihrer Branche anzupassen.              

Mit den hilfreichen Funktionen von Acer DaaS verlagert sich die Arbeitslast Ihrer IT-Mitarbeiter von der Lösung alltäglicher Probleme, die an einem digitalen Arbeitsplatz auftreten können, auf die Bereitstellung von Lösungen, die Sie bei der Erreichung Ihrer Ziele unterstützen, und es steht Ihnen frei, Ihren Vertrag zu ändern, wenn Ihr ursprüngliches Paket nicht mehr Ihren Anforderungen entspricht.

Ganz gleich, ob Sie die ersten Schritte auf dem Weg zu einem digitalen Arbeitsplatz unternehmen oder ob Sie eine Modernisierung Ihrer derzeitigen Technologie in Erwägung ziehen, DaaS könnte die ideale Lösung für Sie sein.