Coste total de propiedad: el modelo de “dispositivo como servicio” para reducir el CTP

En muchas empresas, sobre todo en las pequeñas y medianas, así como en las start-ups, el coste total de propiedad (CTP), es decir, el coste global de poseer un activo, condiciona en gran medida las decisiones de compra. Una de las principales ventajas del modelo de dispositivo como servicio propuesto por Acer DaaS es precisamente reducir el coste de propiedad, que puede suponer un lastre para el presupuesto de una empresa. Veamos qué significa el CTP y cómo se pueden reducir estos costes.

CTP: ¿Qué es?

TCO son las siglas en inglés de Total Cost of Ownership y que en castellano sería el Coste Total de Propiedad o las siglas CTP, concepto que responde a los gastos globales que asumirá una empresa a lo largo del ciclo de vida de un producto. Más detalladamente, el CTP es un procedimiento de estimación financiera que analiza y tiene en cuenta todos los costes fijos y variables en los que incurre una empresa por el activo en cuestión: compra, instalación, despliegue, mantenimiento, y si lo hubiera, eliminación.

Aunque esta herramienta de evaluación se aplica a la compra de una gran variedad de equipos y activos, es especialmente útil para las empresas que necesitan adquirir grandes cantidades de dispositivos y accesorios informáticos. Con un análisis del CTP, se puede determinar los factores de coste conocidos y ocultos (mantenimiento, administración, formación de usuarios y asistencia técnica) como paso previo a una inversión, con el fin de comprender y reproducir los costes reales de la adquisición de un activo.

Análisis CTP: ¿Cómo funciona?

El CTP tiene en cuenta tanto el coste de adquisición de los equipos como todos los costes que se producen a lo largo de su ciclo de vida. En el caso de los dispositivos informáticos, hay que instalarlos, conectarlos, gestionarlos, mantenerlos y actualizarlos. Por eso, el análisis del CTP debe considerar también otros factores, como:

• Costes relacionados con la instalación, configuración, formación, pruebas y puesta en marcha del proyecto
• Costes de personalización de los dispositivos de los empleados
• Costes de funcionamiento, que incluyen la formación del personal informático, la asistencia a los usuarios finales, la gestión de la seguridad, el uso de los servidores, el consumo de energía, la conexión a Internet y los costes derivados de cualquier avería
• Costes asociados al desmantelamiento de equipos informáticos obsoletos

¿Cómo le ayuda DaaS a reducir el CTP?

Antes de comprar dispositivos informáticos, las empresas pueden realizar un análisis del coste total de propiedad para comprender y equilibrar las necesidades de productividad y las limitaciones presupuestarias. Sin embargo, en un mundo cada vez más tecnológico en el que las actualizaciones constantes resultan necesarias para seguir siendo competitivos, comprometerse con proyectos ambiciosos y de misión crítica es fundamental. Por eso el modelo Acer DaaS (Device-as-a-Service) pretende ayudar a las organizaciones y empresas -tanto grandes como pequeñas- a reducir el coste total de propiedad.

Como ya hemos visto, la compra y gestión de los equipos informáticos de una empresa conlleva numerosos gastos, incluida una gran inversión de capital inicial. Al trabajar con Acer DaaS, las empresas podrán optimizar estos costes en un único gasto operativo que, fundamentalmente, es predecible. También permitirá que las inversiones en TI se gestionen con mayor agilidad para satisfacer las necesidades cambiantes, al tiempo que se aligera la carga del departamento de TI, que finalmente puede centrarse en otras actividades más estratégicas dentro de la empresa.