Coût total de possession : le modèle « Device-as-a-Service » pour réduire le coût total de possession

Pour de nombreuses entreprises, en particulier les petites et moyennes entreprises, ainsi que pour les start-ups, le coût total de possession (Total Cost of Ownership ou TCO), c’est-à-dire le coût global de possession d’un actif, influence considérablement les décisions d’achat. L’un des principaux avantages du modèle Device-as-a-Service proposé par Acer DaaS est précisément de réduire le coût de possession, qui peut peser sur le budget d’une entreprise. Voyons ce que le TCO signifie et comment réduire ces coûts.

TCO : qu’est-ce que c’est ?

Le TCO représente le coût total de possession, qui indique les dépenses globales qu’une entreprise supportera au cours du cycle de vie d’un produit. De manière plus détaillée, le TCO est une procédure d’estimation financière qui analyse et prend en compte tous les coûts fixes et variables encourus par une entreprise pour l’actif en question : achat, installation, déploiement, maintenance le cas échéant, et cession.

Bien que cet outil d’évaluation soit appliqué à l’achat d’une variété d’équipements et d’actifs, il est particulièrement utile pour les entreprises qui ont besoin d’acheter de grandes quantités d’appareils et d’accessoires informatiques. En réalisant une analyse du coût total de possession, il est possible d’identifier les facteurs de coût connus et cachés (maintenance, administration, formation des utilisateurs et support technique) avant d’effectuer un investissement, afin de comprendre et de reproduire les coûts réels d’acquisition d’un actif.

Analyse du TCO : comment ça marche ?

Le TCO prend en compte non seulement le coût d’achat de l’équipement, mais aussi tous les coûts qui surviennent tout au long du cycle de vie de l’équipement. Dans le cas des appareils informatiques, ils doivent être installés, connectés, gérés, entretenus et mis à jour. Par conséquent, l’analyse du TCO doit également tenir compte d’autres facteurs, tels que :

• Coûts liés à l’installation, à la configuration, à la formation, aux essais et à la mise en service du projet
• Coûts de personnalisation des appareils pour les collaborateurs
• Les coûts opérationnels, qui comprennent la formation du personnel informatique, l’assistance aux utilisateurs finaux, la gestion de la sécurité, l’utilisation du serveur, la consommation d’énergie, la connexion Internet et les coûts découlant de tout dysfonctionnement
• Coûts liés au démantèlement des équipements informatiques obsolètes

Comment DaaS vous aide-t-il à réduire le TCO ?

Avant d’acheter des appareils informatiques, les entreprises peuvent effectuer une analyse du TCO pour comprendre et équilibrer les besoins de productivité et les contraintes budgétaires. Cependant, dans un monde de plus en plus technologique où des mises à jour constantes sont nécessaires pour rester compétitif, faire des compromis sur des projets ambitieux et stratégiques n’est pas une option. C’est pourquoi le modèle Acer DaaS Device-as-a-Service vise à aider les organisations, grandes et petites, à réduire leur TCO.

En effet, comme nous l’avons vu, l’achat et la gestion des équipements informatiques d’une entreprise comportent de nombreuses dépenses, dont un investissement initial important. En travaillant avec Acer DaaS, les entreprises peuvent optimiser ces coûts en une seule dépense d’exploitation qui est, d’abord et avant tout, prévisible. Cela permet également de gérer les investissements informatiques avec plus d’agilité afin de répondre à l’évolution des besoins, tout en allégeant la charge sur le département informatique, qui peut enfin se concentrer sur d’autres activités plus stratégiques au sein de l’entreprise.