Device as a Service (DaaS) of leasen? Wat is het verschil?
Computerleasing en nieuwe abonnementsmodellen die bekend staan als Device as a Service (DaaS), zijn twee verhuurmodellen die steeds populairder worden bij bedrijven die op zoek zijn naar flexibele en kostenbesparende IT-oplossingen voor hun medewerkers. Waarom zou je voor DaaS– of laptopleasingservices kiezen in plaats van een traditionele aankoop? Simpel: DaaS en leasing bieden talloze voordelen, waaronder betaalbare prijzen, snellere upgradecycli voor geavanceerde en bijgewerkte technologieën, wat zich vertaalt in verhoogde productiviteit. Laten we eens nader bekijken wat deze twee services te bieden hebben, wat de verschillen zijn en welke voordelen ze voor bedrijven opleveren.
De opkomst van nieuwe aankoopmodellen
Bedrijven zijn gewend om hun IT-apparaten te kopen en te bezitten. Dit betekent dat ze verantwoordelijkheid zijn voor onderhoud, upgrades en uiteindelijke verwijdering zodra het apparaat het eind van zijn gebruiksduur heeft bereikt. Tegenwoordig zijn steeds meer bedrijven zich bewust van de snel veranderende aard van moderne bedrijven. Er is immers meer dan één manier om bedrijven productief en concurrerend te houden met de nieuwste technologie en apparaten. Met name in de afgelopen jaren hebben de voortdurende technologische ontwikkelingen en de nieuwe dynamiek van werken op afstand en hybride werken bedrijven ertoe aangezet om over te schakelen naar andere aankoopoplossingen, zoals: Device as a Service (DaaS) en computerleasing. Deze modellen voor de langetermijnverhuur van computers zijn ideaal voor bedrijven die bij de tijd willen blijven en op zoek zijn naar manieren om de concurrentie vóór te blijven.
Device as a Service: definitie en voordelen
Computerleasing en Device as a Service hebben in principe hetzelfde uitgangspunt, namelijk het beschikbaar maken van volledige hardware- en softwarepakketten tegen een betaalbaar abonnementsprijs. De filosofie achter DaaS verschilt echter van die van leasing.
Wat is DaaS? DaaS betekent ‘Device as a Service‘. Simpel gezegd: DaaS is een computerverhuurservice die bedrijven van complete technologische oplossingen voorziet, waarbij het gebruik van hardware, accessoires, software, onderhoud, helpdesk en updates wordt aangeboden tegen een voorspelbaar maandelijks bedrag. Zo worden de aanloopkosten omzeild die elk van deze aankopen met zich zou brengen.
Het DaaS-abonnementsmodel is meer dan een alternatieve aankoopoplossing; het omvat namelijk een verscheidenheid aan services om werkstromen en productlevenscycli te optimaliseren . Dit zijn slechts enkele van de voordelen:
- Geen eigendom: met een DaaS-abonnement word je geen eigenaar van de hardware en betaal je alleen voor de benodigde apparatuur die je hebt gebruikt.
- Voorspelbare facturering: DaaS biedt een grotere controle en voorspelbaarheid van de kosten, omdat alle apparaten en services tegelijk worden gefactureerd.
- Contractuele flexibiliteit: DaaS geeft je de vrijheid om je contract aan te passen, zodat je gelijke tred kunt houden met de technologische vooruitgang en de veranderende behoeften van je bedrijf.
- Vereenvoudigd beheer van alle levenscyclusfasen: Veroudering behoort tot het verleden: DaaS voorziet in hoogwaardige apparaten en neemt de aanschaf, het onderhoud en de ondersteuning uit handen. Ook de verwijdering van apparaten wordt geregeld. Aan het eind van de contractperiode stuur je je producten gewoon terug, waarna ze op de juiste manier worden gedemonteerd, gerecycled en, in sommige gevallen, hergebruikt.
- Efficiënter gebruik van hulpbronnen: DaaS verlaagt de druk op je IT-afdeling, waardoor jij je beter kunt richten op het behalen van bedrijfsdoelen in plaats van op het apparaatbeheer.
Leasing: definitie en voordelen
Hoewel DaaS een allround serviceoplossing is, biedt leasing de financieel aantrekkelijke verhuur van hardware en softwarepakketten tegen een betaalbaar maandtarief. Aan het eind van de leaseperiode kun je ervoor kiezen om: het contract te verlengen, een technologische vernieuwing door te voeren van je oude hardware, de apparaten teruggeven en bijdragen aan een groenere circulaire economie of – in tegenstelling tot DaaS – de producten aanschaffen voor een gereduceerd bedrag. Deze laatste optie is de belangrijkste reden om voor leasing te kiezen.
