Device lifecycle management: wat het is en waarom het belangrijk is

Een deel van het gebruik van technologie als een alledaags aspect van je werk ligt in het weten hoe je het langer kunt laten meegaan en wanneer en hoe je het moet vervangen als het uiteindelijk zijn nut heeft overleefd.

Laten we eens nader bekijken hoe je het beste kunt halen uit je technologie door middel van een goed beleid voor device lifecycle management.

Wat is device lifecycle management?

Device lifecycle management, ook bekend als DLM, is het beheersproces van de volledige levenscyclus van een apparaat, van aankoop tot verwijdering.

Niets gaat eeuwig mee, zelfs niet een stuk technologie dat gebouwd is om intensieve activiteiten te verdragen, en de wetenschap dat je apparaat een beperkte levensduur heeft, kan de manier waarop je het gebruikt ten goede veranderen.

Verschillende soorten technologie hebben verschillende levenscycli, waarbij mobiele apparaten korter meegaan dan desktopcomputers, en het is aan zowel de eindgebruiker als het bedrijf om een goed plan te hebben om ervoor te zorgen dat elke cyclus soepel verloopt.

De voordelen van device lifecycle management

De implementatie van een goed DLM-beleid kan een positief effect hebben op je werkplek: als je de levensduur van je apparaten kent, kun je bijvoorbeeld de vervanging ervan plannen. Zo voorkom je plotselinge kosten.

Bijgewerkte, goed onderhouden apparaten werken soepel, gaan minder snel stuk en zijn minder vatbaar voor beveiligingsrisico’s. Dit alles kan de productiviteit verbeteren en de kans op ongeplande uitvaltijd verkleinen.

Al met al is het duidelijk dat een goed beheer van de levenscyclus van je apparaten en goede prestaties gedurende de hele levenscyclus kunnen leiden tot een betere ervaring voor zowel je werknemers als je klanten.

Device lifecycle management: proces en fasen

Een goed uitgevoerd DLM begint al voordat je jouw technologie aanschaft: het plannen van een gevarieerde vloot van mobiele en desktopapparaten en het vinden van de beste oplossing voor de aanschaf en het beheer ervan is een essentieel onderdeel van je strategie voor device lifecycle management.

De volgende stap is de aanschaf van de apparaten: het vergelijken van prijzen en functionaliteit om de perfecte hulpmiddelen voor je bedrijf te vinden en de keuze tussen aankoop of huur kan een verschil maken in je budgettering en de levensduur van je technologie positief beïnvloeden.

Zodra je apparaten er zijn bestaat de implementatiefase uit het toewijzen ervan aan de gebruikers, het configureren ervan, het installeren van de nodige software en het opleiden van je werknemers in de beste gebruikspraktijken om de levensduur ervan te maximaliseren.

Goed onderhoud is de volgende essentiële stap: van het bijhouden van software-updates tot het repareren of vervangen van beschadigde onderdelen, een apparaat dat in goede conditie gehouden wordt zal langer meegaan dan een apparaat dat niet goed wordt onderhouden.

Zelfs als je alle best practices hebt gevolgd, komt er een moment dat je apparaten het einde van hun levensduur bereiken: uit gebruik nemen en weggooien is een andere essentiële fase waarbij gegevens worden gewist en apparaten worden afgevoerd volgens de plaatselijke voorschriften voor e-waste. Dit is een uitstekende gelegenheid om milieuvriendelijke keuzes te maken.

Acer DaaS, een uitgebreide oplossing voor device lifecycle management

Acer DaaS is een uitgebreid hardware- en softwarepakket waarmee je voor een voorspelbaar maandelijks bedrag apparaten voor je bedrijf kunt huren en je DLM-praktijken van begin tot eind kunt ondersteunen.

Bij Device-as-a-Service gaat het niet alleen om de aanschaf van computers en mobiele apparaten voor je bedrijf: het gaat gepaard met een volledige reeks diensten voor onderhoud en ondersteuning die de levensduur van je apparaten kunnen verlengen en je zelfs ontlasten van de verantwoordelijkheid voor het afvoeren, aangezien apparaten die het einde van hun levenscyclus hebben bereikt, kunnen worden teruggestuurd, gewist en op de juiste manier worden afgevoerd. Bovendien betekent kiezen voor Acer DaaS ook het bevorderen van een groenere toekomst: dankzij het streven naar duurzame en recyclebare producten staat Acer volledig achter het model voor circulaire economie om de impact op het milieu zoveel mogelijk te beperken.

Als je jouw beleid voor het beheer van de levenscyclus van apparaten wilt verbeteren, kan DaaS de ideale oplossing voor jou zijn.