Total Cost of Ownership: das Device-as-a-Service-Modell zur Reduzierung der TCO

Okt 4, 2022 ˙ 4 min read

Für viele Unternehmen, insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-ups, habt die Total Cost of Ownership (TCO), d. h. die Gesamtkosten für den Besitz eines Geräts, großen Einfluss auf die Kaufentscheidung. Einer der Hauptvorteile des von Acer DaaS vorgeschlagenen Device-as-a-Service-Modells besteht genau darin, die Betriebskosten zu senken, die das Budget eines Unternehmens belasten können. Lassen Sie uns herausfinden, was TCO bedeutet und wie man diese Kosten senken kann.

TCO: Was ist das?

TCO steht für Total Cost of Ownership (Gesamtbetriebskosten) und gibt die Gesamtkosten an, die ein Unternehmen im Laufe des Lebenszyklus eines Produkts zu tragen hat. Genauer gesagt handelt es sich bei den TCO um ein finanzielles Schätzverfahren, bei dem alle fixen und variablen Kosten, die einem Unternehmen für die betreffende Anlage entstehen, analysiert und berücksichtigt werden: Kauf, Installation, Einsatz, etwaige Wartung und Entsorgung.

Dieses Bewertungsinstrument wird für den Kauf einer Vielzahl von Geräten und Anlagen angewandt, ist aber besonders nützlich für Unternehmen, die größere Mengen an IT-Geräten und Zubehör anschaffen müssen. Durch die Durchführung einer TCO-Analyse ist es möglich, die bekannten und versteckten Kostenfaktoren (Wartung, Verwaltung, Benutzerschulung und technische Unterstützung) zu ermitteln, bevor eine Investition getätigt wird, um die tatsächlichen Kosten für die Anschaffung einer Anlage zu verstehen und zu reproduzieren.

TCO-Analyse: Wie funktioniert sie?

Bei der TCO-Analyse werden nicht nur die Kosten für die Anschaffung der Geräte berücksichtigt, sondern auch alle Kosten, die während des gesamten Lebenszyklus der Geräte anfallen. Im Falle von IT-Geräten müssen diese installiert, angeschlossen, verwaltet, gewartet und aktualisiert werden. Daher müssen bei der TCO-Analyse auch andere Faktoren berücksichtigt werden, wie z. B.:

Kosten im Zusammenhang mit der Installation, Konfiguration, Schulung, Prüfung und Inbetriebnahme des Projekts
Kosten für die Anpassung der Mitarbeitergeräte
Betriebskosten, die die Schulung des IT-Personals, die Unterstützung der Endbenutzer, das Sicherheitsmanagement, die Servernutzung, den Stromverbrauch, die Internetverbindung und die Kosten für eventuelle Störungen umfassen
Kosten im Zusammenhang mit der Stilllegung veralteter Computerausrüstung

Wie hilft Ihnen DaaS bei der Senkung der TCO?

Vor der Anschaffung von IT-Geräten können Unternehmen eine TCO-Analyse durchführen, um Produktivitätsanforderungen und Budgetbeschränkungen zu verstehen und auszugleichen. In einer zunehmend technologischen Welt, in der ständige Updates notwendig sind, um wettbewerbsfähig zu bleiben, sind Kompromisse bei ehrgeizigen und unternehmenskritischen Projekten keine Option. Aus diesem Grund zielt das Acer DaaS Device-as-a-Service-Modell darauf ab, großen und kleinen Unternehmen zu helfen, ihre Gesamtbetriebskosten zu senken.

Wie wir gesehen haben, sind der Kauf und die Verwaltung der IT-Ausrüstung eines Unternehmens mit zahlreichen Kosten verbunden, einschließlich einer hohen Anfangsinvestition. Durch die Zusammenarbeit mit Acer DaaS können Unternehmen diese Kosten zu einer einzigen Betriebsausgabe optimieren, die den Vorteil hat, vorhersehbar zu sein. Außerdem können IT-Investitionen flexibler verwaltet werden, um auf sich ändernde Anforderungen reagieren zu können. Gleichzeitig wird die IT-Abteilung entlastet, so dass sie sich auf andere, strategischere Aktivitäten innerhalb des Unternehmens konzentrieren kann.